購買影印機成本高，碳粉與零件耗材支出也是一筆費用，影印機也無專人保養維護，採用影印機租賃方式可以一次解決所有問題。影印機租賃方式已成為許多企業行號首選，一來可節省成本支出，且影印機出租之設備有專人每月維護，提昇工作效率。